各学院（部）：

兹定于2023年6月16、19日两天召开2023届本科毕业生校级座谈会，现将有关事宜通知如下：

一、参会人员

1. 2023届本科毕业生代表。每个班级选派1名学生代表参加，具体参会学生名单详见《附件：2023届本科毕业生校级座谈会学生代表名单填报表》。本次座谈会学生代表为随机抽取，原则上学生代表必须全部参加，如有特殊情况，需向所在学院教务办说明情况，并选派学号向后顺延1-2位的学生参加。

2.教务处相关工作人员。

二、座谈会时间

三、会议地点：尚德楼10楼教务处会议室（电梯旁边）

四、请参加座谈会的同学提前围绕学生学习、教师教学、教学管理和其它方面准备好自己的发言提纲（主要谈存在的问题和自己的建议、意见，每人2—3分钟时间，注意控制时间）。

五、请各学院自行组织召开院级本科毕业生座谈会，总结分析座谈会上学生反映的问题、意见和建议，并于6月26日前将座谈会总结报告提交至教务处本科生学业指导中心。座谈会总结报告要包括以下内容：（1）座谈会召开的时间、地点和参加学生名单。（2）座谈会上反映的主要问题。（3）学院针对学生反映问题的处理意见和应对措施。

六、请各学院于6月12日18：00之前将确认参加座谈会的学生代表名单（加盖学院公章，同时发送电子版至11403189@qq.com）报送至教务处本科生学业指导中心，并通知学生代表按照时间安排准时参加会议。名单报送格式另见附件《2023届本科毕业生校级座谈会学生代表名单填报表》（只需补充填写学生代表姓名和电话。纸质材料只打印本学院名单，电子版不要改变表格格式，不要删除其它班级数据）。

七、会议实行签到制。请学生代表进入会场时现场签到，并有序就座。不详事宜请电话联系：0931-4955628

教务处   

                                                 2023年6月7日