关于2021年春季学期第二周统一办理学历证书的通知

各学院（部）：

由于我校上学期期末换证工作结束后仍有部分课程成绩提交，有部分学生修满专业人才培养方案规定的学业任务和各类课程学分，达到专业毕业要求，同时有部分学生申请结业证或肄业证。为此，本周特统一安排已经达到条件的本科生（含2019、2020届结业生及2021届提前毕业学生）申请毕业证、结业证及肄业证等学历证书。请各学院（部）通知并组织学生做好相关工作，按时主动申请，现将有关事项通知如下：

一、申请证书对象及材料

（一）申请范围

1、已经达到专业毕业要求的2019、2020届结业生；

2、2019-2020学年第二学期初插班，经过努力学习，本次已经达到毕业要求的2021届本科生。

3、结业学生申领结业证书，肄业学生申领肄业证书的。

（二）申请材料

1、不欠费证明一份（由申请换证学生提供，学院留存）；

2、本人身份证原件以备学院查验（委托办理的附手写委托书及双方身份证复印件，学院留存）；

3、2寸学信网照片两张（学院留存）；

4、申请毕业证的需交还已申领的结业证（未申领的无需此项，学院集中后交教务处）。

二、办理流程及时间安排

1、申请阶段：所有申请毕业证学生请于本周四至下周一上午前（2021年3月18-22日上午）将相关材料交至所在学院教务办申请，各学院进行审核。

2、审核阶段：学院按照学校相关要求，最迟于3月22日上午前对申请结业生进行集中毕业资格审核，审核通过后的学生形成拟毕业学生名单，并将填写完整的《2021年3月申请毕业证审批汇总表》于3月22日上午12点前报送至教务处学籍管理科（含电子版和纸质版）。学院可以提前要求学生主动到学院报告成绩通过情况，提前审核，避免工作量集中无法及时上交。

3、学院在每名通过的学生成绩单上书写类似“该生因必修课***，2.0学分未通过，选修课***模块差多少分而结业，现已通过全部学分，达到毕业条件，特此证明！”字样内容，并签名盖章，同时在成绩单上将通过的必修课、选修课分别标注（成绩未提交的课程可附任课教师开具的成绩证明），连同汇总表纸质版3月22日上午12点前交到教务处学籍科（注：毕业证发证日期为3月18日）。

4、申领结业证书、肄业证书无需审核成绩单。

三、证书盖章后统一发放至学生所在学院，由学院通知并组织学生在学院毕业证发放名册上签名后领取证书。

四、2021届申请提前毕业的学生由于上级主管部门工作要求及政策等原因，学校仅安排毕业资格审核工作，并对符合条件的2021届学生提前颁发毕业证，其他如报到证、派遣证等如果无法提前提供，学生只能于今年6月底领取，请学生知晓并书面保证后才能申请提前毕业发证，否则学院不予申请报送。对于这类学生如目前已经达到毕业要求，也可申请休学并在2021年5月中旬毕业生电子注册前复学，随同2021届普通学生同期正常毕业。

教务处  

2021年3月18日