各学院（部）：

根据《兰州交通大学本科生学籍管理规定》及其补充规定，结合学校有关工作安排，现开展我校本（专）科生学籍信息核查、学生人数统计及2021届预计毕业生学信网信息核对工作，具体安排如下：

一、本（专）科学生学籍核查与学生人数统计

（一）本（专）科学生学籍信息核查

学生学籍信息核查以教务系统数据为基础，各学院（部）组织核查并进行数据核对，具体流程如下：

1.学籍信息核查重点对象

（1）未办理离校手续且长期不在校学习的；

（2）休学期满未按期复学的；

（3）其他学籍异常情况的。

2.各学院（部）组织学生在学生名册签字确认，学生名册由学生本人签字确认。班主任及辅导员认真核查学生名册，确认无误后在负责班级相应名册上签名（每页）并加盖学院公章，以班级为单位统一交至所在学院教务办（在外地实习的学生可将签名后的核对页扫描件委托班主任辅导员上交）。正常参军入伍、保留学籍、休学等不在校学生已经在教务系统中标注的，名册中不出现，无需签名，由学院统一汇总核对。

3.各学院（部）对不在学生名册中的学生及学生名册中未签字的学生进行复核,核实情况后用红笔在备注栏中标注，其他特殊情况名册下方空白处用红笔详实登记。对于学籍状态异常者，请各学院（部）填写《兰州交通大学2021年春季学期学籍异常学生汇总表》（见附件1），对学籍状态异常情况分类别做如下标注：

（1）正常参军保留学籍、休学的如实标注并写明离校年月；

（2）出国访学/交换中的如实标注并写明离校年月；

（3）联合班学生如实标注“联合班出国”并写明离校出国时间；

（4）无故未请假离校两周以上者注明“未请假离校两周以上”并写明离校时间，随后学院（部）按照相关学校规定做相应处理；

（5）休学时间过长、未按期复学的学生（如2017级以前休学不在名册中）填写为“休学未按期复学，学籍异常”，由学院（部）以党政联席会议形式做退学处理及时上报；

（6）已经办理退学、开学截止目前未报到等不应在校的如实标注后上报处理；

（7）已经复学但名册中缺失的手工在名册中手工添加后在异常汇总表中如实标注后上报处理。

（二）学生人数统计

各学院（部）以核对完毕的学生名册为基础，填写核对《兰州交通大学2021年春季学期学生人数统计表》（见附件2）中各类数据，确保学生各类学籍状态的统计数据准确无误。

二、2021届预计毕业生学信网信息核对

2021届预计毕业生登录中国高等教育学生信息网对本人学籍信息进行核对，具体流程如下：

（一）学信网学籍信息核对

2021届预计毕业生本人登录学信网，重点核对学信网学籍信息：学院、专业、年级、学制、姓名、学号、性别、民族、身份证号等个人信息是否正确。

（二）学信网毕业采集图像核对

2021届预计毕业生本人登录学信网，重点核对学信网毕业采集图像是否正确，显示是否正常。方法为注册登陆学信网后在学信档案—>学籍信息(图像校对)菜单即可看到自己的学籍信息(图像校对)信息，进入后在底下会显示“毕业照片校对毕业照片尚未校对”，查看自己对额照片是否正确，是否是本人，点击确认即可。

（三）核对结果确认与上报

1.预计毕业生登录学信网进入本人学籍信息界面，打印学籍在线验证报告单并核对信息，信息无误者在打印页面签写“本人核对信息正确无误,如信息错误后果自负。”并签名，有错误信息的同学请用红笔圈出并标注正确信息，并以班级为单位统一交给学院教务办，在外地实习的学生可将签名后的核对页扫描件委托他人及时上交。学院（部）统一汇总错误信息后填写《兰州交通大学2021年春季学期学信网自查问题汇总表》（见附件3）。

2.学信网毕业采集图像核对有问题需要重拍或补拍的学生，务必尽快联系当地新华社分社或通过网上（大学生图像信息采集网）提交照片及信息，完成图像信息采集，以免影响证书制作。

（四）学信网信息核对操作步骤

1.进入中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/

2.点击“学籍查询”，已注册的同学可直接登录，未注册的同学需使用身份证号和目前常用手机号进行注册；

3.按照系统提示进行操作；

4.登录页面后，请认真核对学籍基本信息；

5.身份证号只允许注册一次，一旦注册失误或用户名及密码忘记，请使用身份证号和目前常用手机号重新注册，并按系统提示操作；

6.如毕业采集照片没有正常显示，请注意是否有提示找照片，请根据系统提示进行操作。

三、工作要求

（一）请各学院（部）将《兰州交通大学2021年春季学期学籍异常学生汇总表》（见附件1）、《兰州交通大学2021年春季学期本科学生人数统计表》（见附件2）、《兰州交通大学2021年春季学期学信网自查问题汇总表》（见附件3）电子版及纸质版（学院教务办负责人核实、教学院长和学生院长审核签字确认后，盖学院公章）及学生名册以学院为单位于4月9日上午10:00前返回教务处学籍管理科。

（二）学院(部)通知违规长期不在校学生（包括2周及以上不参加教学活动的学生）在4月13日（含）前备齐材料到所在学院办理退学手续，若学生不到校办理手续，请学院准备好相关材料后于4月14日前以党政联席会议形式做退学处理并及时上报。

本次学生学籍核查、人数统计及2021届预计毕业生学信网信息核对工作时间紧、任务重，请各学院（部）和学生务必高度重视，按规定要求及时做好此项工作。

附件1：《兰州交通大学2021年春季学期学籍异常学生汇总表》     

附件2：《兰州交通大学2021年春季学期学生人数统计表》

附件3：《兰州交通大学2021年春季学期学信网自查问题汇总表》

（以上表格单独下发）

教务处  

2021年3月30日

 关于进行2021年春季学期学籍核查、学生人数统计及毕业生学信网信息核对的通知.pdf