各学院（部）：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及高校学生学籍管理相关制度要求，为进一步规范我校学籍档案管理，现就2022级新生学籍信息卡填写、归档等工作通知如下，各学院（部）务必高度重视，按照要求认真做好相关工作。

一、学籍档案卡填写

2022级所有在读本科生均需建立学籍信息卡。填写学籍信息卡时，须态度端正，填写字迹清晰、工整，填写的内容不得挖、补、刮、擦等，学籍信息卡上所有信息要求准确、真实。具体填写规范及要求如下：

   （一）填写说明

1.照片：按照学号尾数将本人入学后的一寸免冠照片粘贴在相应位置（底色不限），照片要做到端庄、严肃、规范，严禁使用自拍照、大头贴等。

2.学院专业：需填写完整规范名称，不要使用简称。

3.姓名：按入学时的姓名填写。

4.曾用名：有曾用名者可填写，没有写“无”，不得为空。

5.政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众等。

6.入学日期：2022年录取的学生、恢复入学资格2022年入学的学生统一按2022年9月5日填写；休学后复学到2022级的学生按休学前实际入学时间填写。

7.籍贯：按照户口簿上的籍贯信息填写。

8.身高：按照本人实际身高填写，以cm（厘米）为单位。

9.个人学习和工作经历：填写从初中到大学入学前的近三条履历，年月必须衔接，涉及时间的信息按照XXXX年XX月填写。

10.家庭成员及社会关系：“家庭成员”指父母、兄弟姐妹和其他共同生活的近亲属；“主要社会关系”指与对本人影响较大、关系密切的亲友；关系一栏可按“父亲、母亲、哥哥、姐姐”等称谓填写。

（二）填写要求

1.学籍信息卡必须由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，填写字迹清晰、工整，填写的内容不得挖、补、刮、擦等，学籍信息卡上所有信息要求准确、真实。

2.学生所有信息填写完毕并校对无误后，手工抄写“本人郑重声明：以上个人所填资料均真实有效。由于所填资料不实或错误造成的任何不良后果，责任自负”，并由本人签字确认。

3.学生所在学院（部）对学生填写的学籍信息卡及身份信息进行复核，确认无误后签字并加盖学院公章。

二、学籍信息卡归档

学籍信息卡一式两份，由学生本人亲自填写并核对签字确认，学院全部收集后由相关人员审核签字，学生应于5月26日完成填写工作，学院（部）于5月31日完成签字确认工作。学籍信息卡填写并审核完成后，各学院（部）以班级为单位按照学号从小到大的顺序排序后进行装订，一份交学校档案馆，一份交学校教务处，永久完整保存。

 附件：兰州交通大学本科新生学籍信息卡（2022级）.pdf

                                                                               教务处    

                                                                                2023年5月22日