各学院（部）：

根据我校本、专科学生学籍管理的有关规定和教务处工作安排，将我校本科生进行学生人数统计及对本专科生的学籍进行核查，具体安排如下：

一、学籍核查的重点是1.未办离校手续长期不在校学习2.休学期满未复学3.各种未按要求进行学籍异动的情况。

二、本科生人数统计由教务系统统计出的基础数据，各学院组织学籍核查进行数据核对。具体安排如下：

1．各院（部）领取班级在校学生名册，并将名册分发到各班级；

2．各院（部）组织各班级进行核查，核查教师在名册上签名后盖院（系）印章，然后核对“兰州交通大学2017-2018学年第一学期本科学生人数统计表”（见附件1）中的班级学生人数信息，保证信息的完整和准确。学院组织学生客观地对在校学生名册做如下标注：

1. 正常在校生直接签名。

2. 对名册上有信息但长期不在校学生，在名册名字后面签名/备注栏里依据不同情况注明，如未报到、休学等，无故未请假离校两周以上的写“长期不在校”，并注明何时离校；

3. 对其他情况可写在名册后方空白处；

4. 学信网上休学时间过长、不按期复学的学生除参军外，标注超期休学，然后直接以党政联席会议形式做建议退学上报。

  三、各学院（部）对出现的异常情况进行汇总，填写“兰州交通大学2017-2018学年第一学期学籍异常学生汇总表”（见附件2），核实“兰州交通大学2017-2018学年第一学期本科学生人数统计表”（附件1，下周一下发至工作群），附件1、2的电子版及纸质版（签字盖章）请于11月22日下午下班前交教务处学籍科。

  四、学院通知长期不在校学生在11月24日前备齐资料到所在学院办理退学手续，若不到校办理手续，请准备好相关材料后于11月27日前以党政联席会议形式做建议退学上报。

教务处    

二〇一七年十一月十六日