各学院（部）：

我校期末结课考试即将结束，特安排统一办理符合条件的本科生结业生申请毕业证、退学学生申请肄业证。请通知学生办理，有需要的同学请提前准备，主动按时申请，逾期不候，后果自负。

一、办理证书请携带：本人身份证原件以备查验；申请毕业证材料：不欠费证明一份、2寸学信网照片一张、结业证（未申领的无需此项）；申请肄业证材料：1寸本人近照蓝底照片一张及退学文件。委托办理的请携带手写委托书及双方身份证复印件。

二、办理流程：学生请于本周五（2019年1月11日）将相关材料交至所在学院教务办申请，各学院按照相关要求，对结业生进行集中毕业资格审核，通过后的学生名单形成可发毕业证名单，填写《2019年1月结业证换毕业证审批汇总表》,并于1月12日上午12点前将汇总表电子版发给学籍科。对于结业生较多的学院，可以提前要求学生主动到学院报告，提前审核，避免工作量集中无法及时上交。

三、学院在每名通过的学生成绩单上书写“该生因必修课***未通过，选修课差多少分而结业，现已通过全部学分，达到毕业条件，特此证明！”并在成绩单上将通过的必修课选修课分别标注后签名盖章（成绩未提交的课程可附任课教师开具的成绩证明），连同汇总表纸质版1月12日下午3点前交到教务处学籍科，并打印毕业证粘贴照片（注：毕业证发证日期统一为2019年1月12日）；肄业证的证书编号为学生学号，发证日期填写发文件日期。

四、本周六（2019年1月13日）上午十点前各学院统一将填好的证书交至教务处学籍管理科，以便集中申请用印，盖章后统一发放至学院，学生在学院毕业证发放名册上签名后领取证书。

教务处学籍管理科

二〇一九年一月八日