各学院（部）：

按照教育部普通高等学校学生学籍管理相关规定及最新普通高校学籍学历管理工作视频会议精神，高校学生在校期间学籍信息档案必须永久留存。同时，结合《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）及我校2022届毕业生离校工作的安排，所有本科毕业生须填写《本科毕业生学籍信息卡》，现将相关事项通知如下：

一、毕业生学籍信息卡所有2022届本科毕业生均需填写，包括结业生。学籍信息卡一式两份，必须由学生本人手工填写，由学生所在学院按班级收齐、整理后交学院进行核对确认，并按照表格要求完成签字盖章后送至教务处学籍科进行归档。

二、填写学籍信息卡，必须态度端正，填写字迹清晰、工整，填写的内容不得挖、补、刮、擦等，学籍信息卡上所有信息要求准确、真实。具体填写规范及要求如下：

1.学号、学院、专业、年级、班级、入学日期等按照教务系统上的数据进行如实填写。

2.姓名、性别、出生日期、民族等基本信息如实填写，必须与学信网及身份证信息保持一致，不得随意更改。

3.家庭住址、高中毕业学校及班级按照实际情况进行如实填写。

4.照片使用近期免冠一寸蓝底照片，要做到端庄、严肃、规范，也可使用毕业生图像采集的一寸照片。严禁使用大头贴。

5.家庭主要成员包括父母、兄弟姐妹，所有项目都必须填写。

6.学籍异动情况按照本人实际异动情况进行如实填写。如异动类别为其他，请在备注中详细说明情况。

7.学生毕业情况及学位情况按照实际情况如实进行勾选。

三、学生所有信息填写完毕并校对无误后，手工抄写“本人郑重声明：以上个人所填资料均真实有效。由于所填资料不实或错误造成的任何不良后果，责任自负”，并由本人签字确认。

四、学生所在学院对学生填写的学籍信息卡及身份信息进行复核，确认无误后签字并加盖学院公章报送教务处学籍科存档。

五、本卡务必于6月15日之前由学生完成填写工作，学院于6月21日完成签字确认工作。

                                                               教务处

                                                            2022年6月10日