各学院（部）：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及《兰州交通大学本科生学籍学历管理实施细则》（兰交教发【2023】126号）相关要求，并进一步规范我校学籍档案管理，现就2025级新生学籍信息卡填写、归档等工作通知如下，各学院（部）务必高度重视，按照要求认真做好相关工作。

    一、学籍档案卡填写

    2025级所有在读本科生均需建立学籍信息卡。填写学籍信息卡时，须态度端正，填写字迹清晰、工整，填写的内容不得挖、补、刮、擦等，学籍信息卡上所有信息要求准确、真实。具体填写规范及要求如下：

   （一）填写说明

1.照片：按照学号尾数将本人入学后的一寸免冠照片粘贴在相应位置（底色不限），照片要做到端庄、严肃、规范，严禁使用自拍照、大头贴等。

2.学院专业：需填写完整规范名称，不要使用简称。

3.姓名：按入学时的姓名填写。

4.曾用名：有曾用名者可填写，没有写“无”，不得为空。

5.政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众等。

6.入学日期：2025年录取的所有学生、恢复入学资格2025年入学的学生统一按2025年9月1日填写；休学后复学到2025级的学生按休学前实际入学时间填写。

7.籍贯：按照户口簿上的籍贯信息填写。

8.身高：按照本人实际身高填写，以cm（厘米）为单位。

9.个人学习和工作经历：填写从初中到大学入学前的近三条履历，年月必须衔接，涉及时间的信息按照XXXX年XX月填写。

10.家庭成员及社会关系：“家庭成员”指父母、兄弟姐妹和其他共同生活的近亲属；“主要社会关系”指与对本人影响较大、关系密切的亲友；关系一栏可按“父亲、母亲、哥哥、姐姐”等称谓填写。

（二）填写要求

1.学籍信息卡必须由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，填写字迹清晰、工整，填写的内容不得挖、补、刮、擦等，学籍信息卡上所有信息要求准确、真实。

2.学生所有信息填写完毕并校对无误后，手工抄写“本人郑重声明：以上个人所填资料均真实有效。由于所填资料不实或错误造成的任何不良后果，责任自负”，并由本人签字确认。

3.学生所在学院（部）对学生填写的学籍信息卡内容及身份信息进行复核，确认无误后签字并加盖学院公章。

4.照片的右下角（约占整张照片的1/4处）加盖学院公章，印章须骑缝加盖，但不得加盖至学生面部。

二、学籍信息卡归档

 （一）新生学籍信息卡一式两份，由学生本人亲自填写并核对签字确认，学院全部收集后由相关人员审核签字，学生应于11月27日完成填写工作，学院（部）于12月2日完成签字确认工作。

（二）学籍信息卡填写并审核完成后，各学院（部）以班级为单位按照学号从小到大的顺序整理排序，并按班级制作目录，目录一式四份，其中两份分别随班级学籍卡装订至最前面，另外两份单独移交至教务处学籍科。

（三）学籍卡按照班级在每页右下角用铅笔标注页码，页码须与目录保持一致。整理完成后由学院统一送至印刷厂进行装订后交教务处学籍科。为便于装订建议100人左右装订一本，30-40人班级可以按照3个班装订一本，60人班级可以按照2个班装订一本，学院人数较少的可按照学院装订一本。

（四）学籍信息卡装订审核完毕后，一份交学校档案馆，一份留学校教务处，永久完整保存。其他未尽事宜请电话联系。

                                                                   教务处    

2025年11月24日

    附件1：兰州交通大学本科新生学籍信息卡（2025级）

    附件2：兰州交通大学本科新生学籍卡装订封面（模板）

    附件3：学生名单目录