各学院（部）：

 根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）《兰州交通大学本科生学籍管理规定》（兰交教发【2017】320号）等有关规定，“结业生结业后，在两年内完成教育教学计划规定内容，成绩合格准予换发毕业证书”。结合学校工作安排，近期集中进行换发毕业证书的申请工作，现将有关事宜通知如下：

一、申请对象

2024、2025届结业本科生；

二、证书申请时间及流程

符合毕业要求的学生于2025年9月3日至4日（含）向所在学院教务办申请毕业证书（必须缴清学校所有相关费用），学院于9月5日统一进行毕业资格审核，9月5日下午17点前各学院将申请名单电子版及纸质版交教务处学籍管理科。

（一）申请换发毕业证书的普通本科生需准备以下材料：

1.学生本人成绩单一份，学院在成绩单下签注毕业审核意见并签名盖章；

2.《兰州交通大学结业生换证、补授学位申请及审批表》两份（学生所在学院、教务处分别留存）；

3.学信网学历在线验证报告一份；

4.学信网同款二寸照片两张（照片学院备存，待集中制作证书时由学院组织人员统一粘贴照片）；

5.结业证书原件（丢失的请登报挂失）。

（二）申请换发毕业证书的来华留学本科生需准备以下材料：

来华留学本科毕业生申请学历证书的，学生所在学院只负责做毕业审核工作，证书制作由国际教育学院单独完成，无需向所在学院提供学信网学历在线验证报告以及学信网同款二寸照片等相关材料，其他审核材料与普通本科毕业生要求一致。

所有证书由教务处集中制作。证书制作完毕后统一发放至学生所在学院，由学院通知并组织学生本人在毕业证发放名册上签名后领取证书。

三、有关要求

为保证学生合法权益，做好证书申请工作，请各学院（部）务必通知有关学生知情。

各学院（部）务必于《2025年秋季学期初申请学历证书审批汇总表》（电子版以及纸质版（教学院长签字并加盖公章）均需提交）、签注毕业审核意见并签名盖章的成绩单以及学生递交的其他相关申请材料（学院留存查验的不用提交）于9月5日下午17点前报送至教务处学籍管理科。

教务处

    2025年9月3日