各学院（部）：

2025年春季学期第二次本科毕业生申请学历证书及补授学士学位工作现已启动，为确保本次工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、申请对象

1.结业两年内的本科生及2025届本科结业生，截至目前已完成培养方案规定的全部课程学习及考核，达到毕业要求条件，可申请毕业证书，符合学士学位授予条件的，可申请授予学士学位。

2.2025届本科生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求，准予结业，可申领结业证书。

二、申请流程及时间安排

1.毕业证书及学位证书申领

本学期可完成结业时未通过全部学分的结业生，已达到毕业要求条件且符合学位授予条件的，由学生本人于2025年7月1日至4日向所在学院（部）申请毕业证并提交学位授予申请（必须缴清学校所有相关费用）。毕业审核时，若学生成绩已提交教务系统，由学院打印成绩单进行审核；若学生成绩已通过但未提交至教务系统的课程，可由任课教师开具学院盖章的正式成绩证明交学院进行审核。

各学院（部）7月7日下午6点前将通过名单汇总表电子版及纸质版、审核后的成绩单签字盖章后交教务处学籍管理科（2023、2024年往届毕业生另需提交《兰州交通大学结业生换证、补授学位申请及审批表》（见附件）。

2.结业证书申领

针对2025届本科毕业生此次未达到毕业条件的学生，统一办理并发放结业证书（2025届本科结业学生只限本次办理结业证书，后期将不予办理，各学院务必通知到每一位学生）。

3.所有证书由教务处集中制作，学位会后统一发放至学院，学院发放完毕后将证书发放表一式两份上交。

三、材料报送及工作要求

为保证学生合法权益，做好申请毕业证书及学位授予工作，请各学院务必通知有关学生知情。申请毕业证书及补授学位的毕业生，必须在7月4日前递交相关材料，过期不候，材料清单如下：

（一）2025届本科毕业生需要材料清单

1.成绩已全部提交的学生学院打印成绩单一份，学院在成绩单下签注毕业审核意见并签名盖章；成绩未全部提交的学生提供任课教师填写的成绩证明一式三份（开课学院、学生所在学院、教务处分别留存）及学院打印成绩单一份，学院在成绩单下签注毕业审核意见并签名盖章；

2.学信网同款二寸照片三张（照片学院备存，待证书制作完成后由学院组织人员统一粘贴照片）；

2025届本科结业学生申领结业证书需向学院提交学信网同款一寸照片两张（学院留存，待证书制作完成后由学院组织人员统一粘贴照片）。

（二）2023、2024届本科毕业生需要材料清单

1.《兰州交通大学结业生换证、补授学位申请及审批表》两份（学生所在学院、教务处分别留存）；

2.成绩已全部提交的学生学院打印成绩单一份，学院在成绩单下签注毕业审核意见并签名盖章；成绩未全部提交的学生提供任课教师填写的成绩证明一式三份（开课学院、学生所在学院、教务处分别留存）及学院打印成绩单一份，学院在成绩单下签注毕业审核意见并签名盖章；

3.学信网学历在线验证报告一份；

4.学信网同款二寸照片三张（照片学院备存，待证书制作完成后由学院组织人员统一粘贴照片）；

5.结业证书原件（丢失的请登报挂失）。

（三）来华留学本科毕业生需要材料清单

来华留学本科毕业生申请学历证书并授予学士学位的，学生所在学院只负责做毕业审核工作，证书制作由国际教育学院单独完成，无需向所在学院提供学信网学历在线验证报告以及学信网同款二寸照片等相关材料，其他审核材料与普通本科毕业生要求一致。

四、工作要求

各学院要认真学习学校有关补授学位文件精神，坚持标准,保证质量，按照学士学位授予审核工作流程，依照学士学位授予条件对补授学位学生的授予资格进行认真审核。

 附件：兰州交通大学结业生申请换证及补授学位审批表.docx

                                                                       教务处

                                                                     2025年7月1日