各学院（部）：

按照教育部普通高等学校学生学籍管理相关规定及最新普通高校学籍学历管理工作视频会议精神，高校学生在校期间学籍信息档案必须永久留存。同时，结合《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）及我校2025届毕业生离校工作的安排，所有本科毕业生须填写《本科毕业生学籍信息卡》，现将相关事项通知如下：

一、学籍信息卡填写

2025届所有本科毕（结）业生均需填写毕（结）业生学籍信息卡，包括结业生。填写学籍信息卡时，须态度端正，填写字迹清晰、工整，填写的内容不得挖、补、刮、擦等，学籍信息卡上所有信息要求准确、真实。具体填写规范及要求如下：

（一）填写说明

1.学号、学院、专业、年级、班级、入学日期等按照教务系统上的数据进行如实填写。

2.姓名、性别、出生日期、民族等基本信息如实填写，必须与学信网及身份证信息保持一致，不得随意更改。

3.家庭住址按照实际情况进行如实填写。

4.高中毕业学校及班级以最后一个学习毕业的学校班级为准。

5.家庭成员及社会关系：“家庭成员”指父母、兄弟姐妹和其他共同生活的近亲属；“主要社会关系”指与对本人影响较大、关系密切的亲友；关系一栏可按“父亲、母亲、哥哥、姐姐”等称谓填写。

6.学籍异动情况按照本人实际异动情况进行如实填写。如异动类别为其他，请在备注中详细说明情况。

7.学生毕业情况及学位情况按照截止2025年6月17日的实际情况由学院负责进行填写确认。

8.照片按照学号尾数将本人近期免冠一寸照片粘贴在相应位置（底色不限），照片要做到端庄、严肃、规范，严禁使用自拍照、大头贴等。

（二）填写要求

1.学籍信息卡必须由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，填写字迹清晰、工整，填写的内容不得挖、补、刮、擦等，学籍信息卡上所有信息要求准确、真实。

2.学生所有信息填写完毕并校对无误后，手工抄写“本人郑重声明：以上个人所填资料均真实有效。由于所填资料不实或错误造成的任何不良后果，责任自负”，并由本人签字确认。

3.学生所在学院（部）对学生填写的学籍信息卡及身份信息进行复核，确认无误后签字确认。

4.照片的右下角（约占整张照片的1/4处）加盖学院公章，印章须骑缝加盖，但不得加盖至学生面部。

二、学籍信息卡归档

1.毕（结）业生学籍信息卡一式两份，由学生本人亲自填写并核对签字确认，学院全部收集后由相关人员审核签字，学生应于6月16日完成填写工作，学院（部）于6月26日完成签字确认工作。

2.学籍信息卡填写并审核完成后，各学院（部）以班级为单位按照学号从小到大的顺序整理排序，并按班级制作目录，目录一式四份，其中两份分别随班级学籍卡装订至最前面，另外两份单独移交至教务处学籍科。

3.学籍卡按照班级在每页右下角用铅笔标注页码，页码须与目录保持一致。整理完成后由学院统一送至印刷厂进行装订，统一交教务处学籍科。为便于装订建议100人左右装订一本，30-40人班级可以按照3个班装订一本，60人班级可以按照2个班装订一本，学院人数较少的可按照学院装订一本。

4.其他未尽事宜请电话联系

附件：1.兰州交通大学本科毕(结)业生学籍信息卡

2.兰州交通大学本科毕（结）业学籍卡封面（模板）（单独发送）

      3.学生名单目录（模板）（单独发送）

                                             教务处

                                         2025年6月9日

 附件1：兰州交通大学本科毕(结)业生学籍信息卡.pdf