各学院（部）：

我校2025年春季学期6月本科毕（结）业生申请学历证书及补授学士学位工作现已开始，为确保本次工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、申请对象

结业两年内的本科生，截至目前已完成培养方案规定的全部课程学习及考核，达到毕业要求条件，可申请毕业证书。对于已达到毕业要求条件且符合学士学位授予条件的，可申请授予学士学位。

二、申请流程及时间安排

（一）已取得毕业证的学生

对因学分未达到毕业要求而结业的本科生，但在上次学位会后方达到毕业要求条件且已取得毕业证的学生，由学生本人向学院（部）提出学位授予申请，并提交学信网同款二寸照片两张（学院（部）留存，待证书制作完成后由学院（部）组织人员统一粘贴照片）及毕业证复印件，由教务处统一提交学生处进行纪律处分审查后提交学校学位会讨论。

（二）未取得毕业证的学生

本学期6月6日前可以完成结业时未通过全部学分的结业生，已达到毕业要求条件且符合学位授予条件的，由学生本人于2025年6月6日前向所在学院（部）申请毕业证并提交学位授予申请（必须缴清学校所有相关费用）。毕业审核时，若学生成绩已提交教务系统，由学院（部）打印成绩单进行审核；若学生成绩已通过但未提交至教务系统的课程，可由任课教师开具学院（部）盖章的正式成绩证明交学院（部）进行审核。

学院（部）于6月10日上午统一进行学历学位资格审核，6月10日下午18点前各学院（部）将通过名单汇总表电子版及纸质版、审核后的成绩单签字盖章后交教务处学籍管理科，由学院（部）与教务处进行授予条件审查，拟提交学校学位会讨论。

（三）所有证书由教务处集中制作，学位会后统一发放至学院（部），学院（部）发放完毕后将证书发放表一式两份上交。

三、材料报送及工作要求

为保证学生合法权益，做好学位授予工作，请各学院（部）务必通知有关学生知情。申请授予学位的毕（结）业生，必须在6月6日前递交相关材料，材料清单如下：

（一）申请毕业证书及授予学士学位材料报送

有毕业证的学生提交材料清单：

（1）《兰州交通大学结业生换证、补授学位申请及审批表》两份（学生所在学院（部）、教务处分别留存）；

（2）毕业证复印件一张；

（3）学信网学历在线验证报告一份；

（4）学信网同款二寸照片两张（照片学院（部）备存，待证书制作完成后由学院（部）组织人员统一粘贴照片）。

未取得毕业证的学生提交材料清单：

（1）《兰州交通大学结业生换证、补授学位申请及审批表》两份（学生所在学院（部）、教务处分别留存）；

（2）成绩已全部提交的学生学院（部）打印成绩单一份，学院（部）在成绩单下签注毕业审核意见并签名盖章；成绩未全部提交的学生提供任课教师填写的成绩证明一式三份（开课学院（部）、学生所在学院（部）、教务处分别留存）及学院（部）打印成绩单一份，学院（部）在成绩单下签注毕业审核意见并签名盖章；

（3）学信网学历在线验证报告一份；

（4）学信网同款二寸照片三张（照片学院（部）备存，待证书制作完成后由学院（部）组织人员统一粘贴照片）；

（5）结业证书原件（丢失的请登报挂失）。

（二）来华留学本科毕业生需要材料清单

来华留学本科毕业生申请学历证书并授予学士学位的，学生所在学院（部）只负责做毕业审核工作，证书制作由国际教育学院（部）单独完成，无需向所在学院（部）提供学信网学历在线验证报告及学信网同款二寸照片等相关材料，其他审核材料与普通本科毕业生要求一致。

 附件：兰州交通大学结业生申请换证及补授学位审批表.docx

教务处

2025年6月3日