各学院（部）：

根据《兰州交通大学本科生学籍管理规定》及其补充规定相关要求，结合学校有关工作安排，现开展我校本（专）科生学籍信息核查及学生人数统计工作，具体安排如下：

一、本（专）科学生学籍信息核查

学生学籍信息核查以教务系统数据为基础，各学院（部）组织对各年级班级学生的在校、在籍情况进行认真的清查、统计、核实，具体流程如下：

1.学籍信息核查重点对象

（1）未办理离校手续且长期不在校学习的；

（2）休学期满未按期复学的；

（3）其他学籍异常情况的。

2.各学院（部）组织学生在班级学生名册上签字确认，学生本人确认信息无误后由本人签字确认（须本人签字不得代签，如有特殊情况须班主任标注具体原因）。所有学生签字确认后班主任及辅导员认真核查学生名册，确认无误后在负责班级相应名册上签名（每页）并加盖学院公章，以班级为单位统一交至所在学院教务办（在外地实习的学生可将签名后的核对页扫描件委托班主任辅导员上交）。正常参军入伍保留学籍、休学等不在校学生已经在教务系统中标注的，名册中不出现，无需签名，由学院统一汇总核对。

3.各学院（部）对不在学生名册中的学生及学生名册中未签字的学生进行复核,核实情况后用红笔在备注栏中标注，其他特殊情况名册下方空白处用红笔详实登记。对于学籍状态异常者，请各学院（部）填写《兰州交通大学2025年春季学期学籍异常学生汇总表》（见附件1），对学籍状态异常情况分类别做如下标注：

（1）正常参军保留学籍、休学但未办理相关手续的如实标注并写明离校年月；

（2）出国访学/交换中的如实标注并写明离校年月；

（3）联合班学生如实标注“联合班出国”并写明离校出国时间；

（4）无故未请假离校两周以上者注明“未请假离校两周以上”并写明离校时间，随后学院（部）按照相关学校规定做相应处理；

（5）休学时间过长、未按期复学的学生填写为“休学未按期复学，学籍异常”，由学院（部）以党政联席会议形式做退学处理及时上报；

（6）已经办理退学、开学截止目前未报到等不应在校的如实标注后上报处理；

（7）已经复学但名册中缺失的手工在名册中手工添加后在异常汇总表中如实标注后上报处理。

二、学生人数统计

各学院（部）以核对完毕的学生名册为基础，分班级按学生性别、在校及休学情况对各班级学生人数进行统计，汇总整理后填写《兰州交通大学2025年春季学期学生人数统计表》（见附件2）中各类数据，并核对本学院（部）班级数量与信息，确保各班级、年级学生各类学籍状态的统计数据准确无误。

三、工作要求

请各学院（部）将《兰州交通大学2025年春季学期学籍异常学生汇总表》（见附件1）、《兰州交通大学2025年春季学期本科学生人数统计表》（见附件2）电子版及纸质版（学院教务办负责人核实、教学院长和学生院长审核签字确认后，盖学院公章）及学生名册以学院为单位于4月10日上午10:00前返回教务处学籍管理科。

附件：1.《兰州交通大学2025年春季学期学籍异常学生汇总表》

2.《兰州交通大学2025年春季学期学生人数统计表》

（以上表格单独下发）

                                          教务处  

2025年4月2日