各学院（部）：

我校上学期期末考试结束后，有部分学生已修满专业人才培养方案规定的学业任务和各类课程学分，达到专业毕业要求，同时有部分学生申请办理结业证或肄业证。为此，学校特统一安排已经达到毕业条件的本科生（含2021、2022届结业生及2023届提前毕业学生）申请毕业证、结业证及肄业证等学历证书。请各学院（部）通知并组织学生做好相关工作，按时主动申请，现将有关事项通知如下：

一、证书申请对象及所需材料

（一）申请范围

1.已经达到专业毕业要求的2021、2022届结业生；

2.2021-2022学年第二学期初插班，经过努力学习，本次已经达到毕业要求的2023届本科生。

3.结业学生申领结业证书，肄业学生申领肄业证书的。

（二）申请材料

1.本人身份证原件以备学院查验（委托办理的附手写委托书及双方身份证复印件，学院留存）；

2.《兰州交通大学结业生换证、补授学位申请及审批表》两份（学生所在学院、教务处分别留存）；

3.学信网学历在线验证报告一份；

4.学信网同款二寸照片两张（照片学院备存，待集中制作证书时由学院组织人员统一粘贴照片）；

5.结业证书原件（丢失的请登报挂失）；

6.财务处开具不欠费证明（学院审验留存）。

7.来华留学本科毕业生需要材料清单：

来华留学本科毕业生申请学历证书的，学生所在学院只负责做毕业审核工作，证书制作由国际教育学院单独完成，无需向所在学院提供学信网学历在线验证报告、学信网同款二寸照片以及财务处开具不欠费证明等相关材料，其他审核材料与普通本科毕业生要求一致。

二、办理流程及时间安排

1.申请阶段：所有申请毕业证学生请于本周一至周五上午前（2023年2月27日-3月3日上午）将相关材料交至所在学院教务办申请，各学院进行审核。

2.审核阶段：学院按照学校相关要求，最迟于3月6日上午前对申请结业生进行集中毕业资格审核，审核通过后的学生形成拟毕业学生名单，并将填写完整的《2023年春季学期初申请学历证书审批汇总表》于3月6日上午12点前报送至教务处学籍管理科（含电子版和纸质版）。学院可以提前要求学生主动到学院报告成绩通过情况，提前审核，避免工作量集中无法及时上交。

3.学院在每名通过的学生成绩单上书写类似“该生因必修课***，2.0学分未通过，选修课***模块差多少分而结业，现已通过全部学分，达到毕业条件，特此证明！”字样内容，并签名盖章，同时在成绩单上将通过的必修课、选修课分别标注（成绩未提交的课程可附任课教师开具的成绩证明），连同汇总表纸质版3月6日上午12点前交到教务处学籍管理科。

4.申领结业证书、肄业证书无需审核成绩单。

三、其他说明

1.证书制作完毕后统一发放至学生所在学院，由学院通知并组织学生本人在毕业证发放名册上签名后领取证书。

2.申请提前毕业的学生由于上级主管部门工作要求及政策等原因，学校仅安排毕业资格审核工作，并对符合条件学生提前颁发毕业证书，其他如报到证、派遣证等如果无法提前提供，学生只能于2023年6月底领取，请学生知晓并书面保证后才能申请提前毕业，否则学院不予申请报送。

  兰州交通大学结业生换证、补授学位申请及审批表.docx

                           教务处  

                           2023年2月27日