校属各单位:
根据《兰州交通大学本科教育教学审核评估线上评估工作方案》及相关工作部署,为全面检验我校线上评估各项准备工作成效及指令流线的可靠性,提升各单位协同响应能力和应急处置水平,确保正式线上评估工作高效、有序开展,学校决定组织开展本科教育教学审核评估线上评估模拟演练。现将有关事项通知如下:
一、演练时间
2025年9月22日—24日
二、演练内容
(一)指令流转响应演练
模拟协调指挥中心下达专家指令(听课看课、材料调阅、访谈座谈指令单),检验各专项工作组接收、研判、下达指令至相关单位,以及相关单位接收、确认、执行指令的流程畅通性与时效性。
(二)线上听课看课演练
模拟专家通过“教学云”平台进入课堂听课。检验听课看课组指令接收与下发、教室音视频效果、网络稳定性、教师授课状态、学生课堂秩序、异常情况应急处置等环节。
(三)材料调阅与报送演练
模拟专家调阅试卷、毕业设计(论文)、教学管理文件及相关支撑材料等电子材料。检验材料调阅组指令下发、相关单位材料准备(查找、复核、扫描、命名、打包)、材料审核、汇总上报至协调指挥中心的完整流程、规范性和时效性。
(四)线上访谈座谈演练
模拟专家与校领导、职能部门及学院(部)负责人、教师、在校学生、用人单位、毕业生等进行线上访谈座谈。检验访谈座谈组指令接收与人员协调、腾讯会议号分配与测试、参会人员准备与应答、会议录音与记录、网络与设备保障等环节。
(五)评估会议组织演练
由会务组织组组织线上评估模拟演练启动会和专家意见交流会。检验包括会议议程拟定、线上会议平台(腾讯会议)测试、会场安排与布置、会议致辞讲话稿起草、会议录音与纪要整理、会议服务保障等全流程会务组织与服务能力。
(六)技术支持与后勤保障演练
检验校园网络稳定性、腾讯会议等平台支持能力、各类场地设备运行状况、教室环境卫生保障以及突发技术故障的应急处理能力。
三、工作要求
(一)高度重视,落实责任
各专项工作组组长、各学院(部)院长(主任)、各职能部门主要负责人作为第一责任人,须高度重视本次模拟演练,亲自部署,确保全员参与、责任到人。
(二)全员参与,熟悉流程
所有参与评估工作的相关人员必须参加演练,熟练掌握本岗位工作职责、指令响应流程和工作要求。
(三)加强协调,畅通沟通
演练期间,保持通讯畅通,加强各组、各单位之间的协调配合,确保指令上传下达准确高效,遇到问题及时沟通解决。
(四)强化纪律,听从指挥
全体参与人员要严格遵守演练纪律,服从统一指挥和安排,确保演练工作顺利进行并达到预期效果。
(五)发现问题,及时整改
演练过程中,要认真记录各环节存在的问题与不足。演练结束后,各专项工作组、各学院(部)、各职能部门须及时总结梳理,形成问题清单与整改报告,于9月26日前将电子版发送至邮箱281075243@qq.com,同时将各专项工作组组长签字和各单位主要负责人签字并加盖公章的纸质材料报送至学校审核评估办公室(尚德楼1020室)。
温馨提示:各类教育教学文档是审核评估过程中必查阅的文档材料,凡开必存,凡评必阅,各单位主要负责人必须做到心中有数。
联 系 人:祁鹏堂
联系电话:4938008 15294211233
学校审核评估办公室
2025年9月21日