各学院(部):
兹定于本周开始为我校全日制本科生和高职学生补办学生证,为保证相关工作的顺利进行,现将有关事项通知如下,请通知并组织学生按期办理:
一、补办学生证需要的材料:
(一)学生证丢失的同学需到市级及以上公开发行的报社登报挂失,并持挂失报纸原件办理学生证(登报挂失到拿到报纸整个流程需约三个工作日请通知学生掌握时间提前挂失);
(二)学生证破损的能辨认为该生证件的需交回破损的学生证,无法辨认的按丢失处理;
(三)变更乘车区间的同学需提供父母工作单位的证明(或者父母暂住证复印件)并交回原学生证;
(四)以上学生均需要提供《兰州交通大学学生证(火车票学生优惠卡)补办申请表》(见附表1,以下简称申请表)及一寸彩色免冠照片一张。
二、学生证优惠卡消磁或者虽未消磁但不能继续充磁的,需携带原学生证更换新的优惠卡,不需要更换学生证;优惠卡内学生姓名、身份证号或乘车区间等信息错误的,重新写信息即可,不需要更换优惠卡。以上学生仅提供申请表及原学生证。
三、补办流程:
本周星期五至下周星期三(11月19日至11月24日)学生根据申请类型将全部材料交由各学院(部)教务办公室进行审核,教务办审核后指导学生填写新学生证并粘贴优惠卡并分类汇总(统计数据格式见附表2)。
下周星期四至星期五(11月25日至11月26日)由各学院(部)教务办公室将审核后的学生证及附表1、附表2一并交至教务处学籍科后加盖印章和钢印,各学院(部)录入火车票优惠卡信息后发给学生本人,作废学生证及挂失报纸各学院按教学文档留存相关规定处理。
四、相关要求及说明:
各学院(部)教务办公室严格审核学生提交的材料,指导学生如实填写学生证信息,尤其是变更乘车区间学生的相关信息,必须认真核查确认,补发日期一律填写为2021年11月25日。
以上内容请通知全体学生,过期不候。
附表1:兰州交通大学学生证(火车票学生优惠卡)补办申请表.doc
教务处
2021年11月18日