各教学单位：

为持续推进审核评估工作以评促建、以评促改取得实效，提升本科教育教学质量与管理规范化水平，确保本科教学文档归档的完整性、规范性及数据有效性，根据审核评估诊断咨询专家反馈意见，结合前期教学文档核查工作实际，现就进一步做好教学文档规范核查与归档数据更新工作通知如下：

一、工作内容

根据学校本科教学文档（资料）管理办法，各单位必要留存的本科教学文档，包括教学过程类文档、课程考核类文档、毕业设计（论文）类文档、实验实习（实践）类文档等。重点以近两学年（2023-2024、2024-2025）课程考试试卷、毕业设计（论文）等教学文档为主。

（一）清单获取

本科教学文档归档明细清单将一对一发送至各教学单位进行核对补充与数据更新。

（二）归档核查

对应归教学文档进行归档核查、补充及数据更新。2024-2025学年第二学期（除补考外）教学文档于2025年8月20日前完成归档，并将相应数据补充更新至文档明细清单。

（三）院级审查

各教学单位成立由分管本科教学负责人任组长的院级教学文档审查工作小组，对本单位教学文档的完整性和规范性等进行全面审核。重点对课程考试试卷、毕业设计（论文）等文档的归档情况以及文档材料批阅、填写等规范性组织自查自纠与院级审查。

（四）校级督查

新学期开学初，学校评建办汇总各单位教学文档归档情况，并上报学校审核。同时组织校级教学督导对各单位教学文档归档情况及文档材料批阅、填写等规范性进行现场督查指导。

二、工作要求

请各单位高度重视，精心组织，充分利用暑期进行自查自纠，严格按照要求落实各项工作，确保本单位教学文档归档完整、规范，数据更新准确、及时、完整，为学校本科教育教学审核评估工作提供有力支撑与保障。

三、结果提交

（一）提交时间

2025年8月21日（星期四）12:00前

（二）提交方式

电子版：将“本科教学文档明细清单”Excel版发送至指定邮箱：281075243@qq.com。

纸质版：将单位主要负责人签字并加盖公章的“本科教学文档明细清单”1份报送至学校审核评估办公室（尚德楼1020室）。

联 系 人：祁鹏堂

联系电话：4938008  15294211233

学校审核评估办公室

2025年7月31日