校属相关单位：

为确保《自评报告》的真实性、完整性和可追溯性，保障学校评估咨询工作的顺利实施，按照学校本科教育教学工作部署，现决定对《自评报告》的支撑材料进行统一归整，相关事项通知如下：

一、参与归整《自评报告》支撑材料的单位

校办、组织部、宣传部、巡察办、改发处、财务处、人事处、科技处、教务处、学科学位办、实验室管理中心、招就处、学生处、社会服务与成果转化中心、图书馆、国际交流中心、双创学院、校工会、校团委、信息中心、公寓管理中心、马克思主义学院、体育部。

二、支撑材料归整要求

（一）支撑材料编目要求

1.支撑材料编目统一为：三级标题序号+支撑材料序号+文件名，示例：2.1.1-4《兰州交通大学三全育人工作实施方案》；

2.如需多个材料支撑同一要点时，支撑材料编目统一为：三级标题序号+支撑材料序号（序号）+文件名，示例：2.1.1-4(1)：兰州交通大学三全育人工作实施方案；

（二）支撑材料规范性要求

1.支撑材料需严格对照支撑材料目录（详见附件）梳理，对于同一个文件，对应多个条目的情况，需要对照条目编号，多次提供。

示例：《兰州交通大学2025版本科人才修订指导意见》分别出现在2.1.2-1、2.3.1-1条目，则需按编目要求，提供2次《兰州交通大学2025版本科人才修订指导意见》，如下所示：

2.1.2-1《兰州交通大学2025版本科人才修订指导意见》、2.3.1-1《兰州交通大学2025版本科人才修订指导意见》；

2.支撑材料为文件时，标题需加书名号，非文件形式的支撑材料，无需加书名号。

示例：

支撑材料为文件时：6.3.2-1《兰州交通大学信息公开实施办法（修订）》

支撑材料为非文件时：5.4.1-6校领导接待日材料汇编

3.未明确支撑材料类型的条目，相关单位需自行研判，汇总可支撑《自评报告》相关叙述的材料。

（三）支撑材料时效性要求

支撑材料需要注意文件的时效性，原则上以2017年接受上一轮评估后形成的材料为统计时间起点，重点梳理《普通高等学校本科教育教学审核评估（2021-2025年）工作指南》发布以来形成的文件或相关材料。

三、归整时间及要求

（一）各单位须于2025年7月11日18:00前，向评建办打包提供支撑材料电子版。如因支撑材料完备性问题，延误评估咨询工作进程，影响评估咨询工作质量，请相关单位向审核评估工作领导小组组长汇报。

（二）在保证材料符合新一轮评估理念要求的前提下，如确需用2017年之前形成的文件或相关材料支撑《自评报告》相关论述，请在提交电子版的同时，提交经单位主要负责人签字并盖章后的纸质版支撑材料。2017年之后形成的文件或相关材料，只需提供电子版。

（三）其他未尽事宜，请联系学校审核评估办公室。

附件： 自评报告支撑目录清单.xlsx

审核评估办公室

2025年7月9日